Comment organiser votre bureau de travail






Rester organisé à la fois dans votre vie familiale et votre vie professionnelle peut parfois être un défi. Si vous travaillez à domicile ou tout simplement vous avez un petit bureau, il est très important que votre espace de travail soit bien entretenu et que vous pouvez trouver facilement tout ce dont vous avez besoin. Trop d’encombrement peut rendre vos tâches beaucoup plus difficiles et les documents peuvent se perdre. Avec une bonne organisation, vous pouvez facilement trouver les choses que vous recherchez. Même votre ordinateur doit être bien organisé, de sorte que tous les documents doivent être classés dans des dossiers différents sur votre bureau pour qu’ils soient rapidement et facilement accessibles.

Les trombones sont souvent un problème, utilisez donc une petite tasse ou autre récipient en plastique pour garder les clips liant, les trombones et les élastiques.

Le papier peut souvent devenir un énorme problème quand vous avez un bureau. C’est pourquoi il est extrêmement important de mettre en place une sorte de système pour les papiers afin qu’ils ne se mélangent pas. Vous devez utiliser des organisateurs de bureau qui s’empilent si vous avez plusieurs différents endroits classés pour mettre vos papiers. Les courriers entrant et sortant doivent être séparés. Les projets en cours devraient avoir leur propre pile, tandis que les projets achevés doivent être classés. Un classeur est un excellent moyen de garder tous vos fichiers et documents importants organisés et parfaitement rangés. Chaque semaine, passez par les éléments de votre bureau et déterminez les documents qui peuvent être jetés ou recyclés, et les mettre dans l’ombre ou dans la boîte de recyclage. Si vous laissez les articles s’accumuler rapidement, les choses importantes peuvent être abandonnées, tandis que des choses sans importance peuvent s’ajouter à l’encombrement. Faire un point à l’hebdomadaire nettoyer votre bureau est un excellent moyen de garder les organiser.

La plupart d’entre nous ont des stylos et des crayons flottants tout autour. Pensez-y: vous n’avez vraiment pas besoin de 25 stylos suspendus autour de votre bureau? Jetez les vieux stylos que vous n’utilisez pas, et rangez les autres en gardant juste un ou deux bons stylos à portée de main. Utilisez le calendrier de votre ordinateur ou un PDA pour garder la trace de vos rendez-vous au lieu d’utiliser un calendrier de bureau traditionnel. Ceci permet de garder le tout organisé et vous n’avez pas besoin d’avoir du papier supplémentaire accroché au mur ou placé sur votre bureau. Rappelez-vous, l’organisation est la clé de la bonne gestion du temps.

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