Utiliser les bons outils de gestion du temps

Les gens les plus réussis sont souvent interrogés sur le secret de leur succès. Et le plus souvent, ils ont la même réponse, c’est la «bonne gestion du temps». Cependant, bien que ce soit presque une réponse attendue, beaucoup sont encore perplexes quant à la façon dont la gestion du temps fonctionne vraiment.

La gestion du temps est simplement une répartition correcte du temps consacré pour certaines priorités. Tout d’abord, les priorités doivent être organisées d’une certaine manière, où elles sont regroupées en secteurs et listées en fonction de leur urgence et importance. Par exemple, les éléments importants de votre vie sont le travail, les enfants et la famille, la maison, les loisirs etc. Vous devez savoir votre priorité chaque fois que vous devez faire quelque chose.

Ensuite, vous aurez besoin d’aide à partir de certains outils de gestion du temps conçus pour vous aider dans le processus de hiérarchisation.

Les rappels rapides et faciles

Il y a des gens qui ont besoin de plusieurs rappels. Si vous êtes l’un d’entre eux, achetez des rappels rapides et faciles. Ce qui est bon en matière de technologie, c’est que vous pouvez probablement vous rappeler de tout le monde! Les téléphones cellulaires ont aujourd’hui des organisateurs intégrés disponibles dans différents types.
Ceci est bon pour la gestion du temps car il vous tient au courant des choses que vous devez faire, surtout si elles sont urgentes.

L’organisateur et la montre

Ce sont des produits de base pour presque toutes les personnes occupées, du directeur de collège au chef d’entreprise. L’organisateur est quelque chose qui tient vos rendez-vous et c’est aussi un petit espace pour écrire les numéros de vos contacts. Il doit s’agir d’un petit carnet que vous devez apporter avec vous tous les jours, au cas où vous devriez mentionner quelque chose.

En outre, le complément parfait à un organisateur est une montre de haute qualité. Vous avez peut-être connu un retard pour un rendez-vous parce que votre montre n’a pas bien fonctionné. Ce qui est pire, c’est que la personne que vous rencontrez ne vous croirait pas. Cette erreur peut facilement être évitée. Obtenez simplement une montre de haute qualité et ayez un bon sens du temps, cela est pratiquement la première étape de la bonne gestion du temps.

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Comment organiser votre bureau de travail






Rester organisé à la fois dans votre vie familiale et votre vie professionnelle peut parfois être un défi. Si vous travaillez à domicile ou tout simplement vous avez un petit bureau, il est très important que votre espace de travail soit bien entretenu et que vous pouvez trouver facilement tout ce dont vous avez besoin. Trop d’encombrement peut rendre vos tâches beaucoup plus difficiles et les documents peuvent se perdre. Avec une bonne organisation, vous pouvez facilement trouver les choses que vous recherchez. Même votre ordinateur doit être bien organisé, de sorte que tous les documents doivent être classés dans des dossiers différents sur votre bureau pour qu’ils soient rapidement et facilement accessibles.

Les trombones sont souvent un problème, utilisez donc une petite tasse ou autre récipient en plastique pour garder les clips liant, les trombones et les élastiques.

Le papier peut souvent devenir un énorme problème quand vous avez un bureau. C’est pourquoi il est extrêmement important de mettre en place une sorte de système pour les papiers afin qu’ils ne se mélangent pas. Vous devez utiliser des organisateurs de bureau qui s’empilent si vous avez plusieurs différents endroits classés pour mettre vos papiers. Les courriers entrant et sortant doivent être séparés. Les projets en cours devraient avoir leur propre pile, tandis que les projets achevés doivent être classés. Un classeur est un excellent moyen de garder tous vos fichiers et documents importants organisés et parfaitement rangés. Chaque semaine, passez par les éléments de votre bureau et déterminez les documents qui peuvent être jetés ou recyclés, et les mettre dans l’ombre ou dans la boîte de recyclage. Si vous laissez les articles s’accumuler rapidement, les choses importantes peuvent être abandonnées, tandis que des choses sans importance peuvent s’ajouter à l’encombrement. Faire un point à l’hebdomadaire nettoyer votre bureau est un excellent moyen de garder les organiser.

La plupart d’entre nous ont des stylos et des crayons flottants tout autour. Pensez-y: vous n’avez vraiment pas besoin de 25 stylos suspendus autour de votre bureau? Jetez les vieux stylos que vous n’utilisez pas, et rangez les autres en gardant juste un ou deux bons stylos à portée de main. Utilisez le calendrier de votre ordinateur ou un PDA pour garder la trace de vos rendez-vous au lieu d’utiliser un calendrier de bureau traditionnel. Ceci permet de garder le tout organisé et vous n’avez pas besoin d’avoir du papier supplémentaire accroché au mur ou placé sur votre bureau. Rappelez-vous, l’organisation est la clé de la bonne gestion du temps.

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Quel est le principe de la règle 80/20 ?






Le précepte 80/20 insiste sur le fait qu’il ya un déséquilibre inhérent entre les entrées et les sorties, les causes et les conséquences, le travail et le résultat. Il affirme que seule une minorité des causes, des entrées ou des efforts mènent généralement à une grande partie des sorties ou des résultats. Un certain nombre de choses sont essentielles: la plupart ne le sont pas.

Un point de repère idéal pour ce déséquilibre est fourni par la relation 80/20: un schéma typique démontre que 80% des résultats proviennent de 20% des efforts, ou que 80% des conséquences proviennent à partir de 20% de travail. Cela reflète les liens de parenté dans la nature.

Les mesures 80/20 ne sont qu’une métaphore et une référence précieuse. La vraie relation peut être plus ou moins déséquilibrée à 80/20. Le précepte 80/20 insiste tout de même, que, dans de nombreux cas, la relation est vraiment susceptible d’être déséquilibrée et à peu près de 80/20.

Le précepte 80/20 est extrêmement polyvalent. Il peut être avantageux à quelques organisations industrielles. Il permet de découvrir tous les pouvoirs sous la surface pour être capable de passer à la puissance maximale aux forces les plus productives et de quitter les influences négatives.

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Trouver une stratégie efficace pour gérer son temps

La vie moderne est devenue de plus en plus frénétique. Avec chaque nouveau dispositif créé pour rendre notre vie plus facile, le rythme s’accélère. Dès qu’on finit une tâche, on se retrouve devant une autre. Les gens veulent que nous les appelions à toutes les heures de la nuit et du jour, et notre temps libre semble disparaître dans un gouffre sans fond.

Bien sûr, nous avons tous la même quantité de temps dans la journée. Mais certaines personnes ont du mal à terminer même la plus simple des tâches tandis que d’autres peuvent effectuer le travail d’une semaine en un seul jour. Le temps peut être notre pire ennemi ou notre ami le plus proche.

Si vous éprouvez des difficultés à trouver le temps de mettre tout en ordre, si vous voulez trouver un moyen pour parvenir à effectuer toutes les énormes tâches qui semblent être suspendues à jamais, la bonne gestion du temps est la clé.

Le problème avec le temps n’est pas un problème avec le temps lui-même. C’est une question d’organisation.

Les heures, les jours, les mois, les années sont les mêmes pour tout le monde. Il s’agit de trouver une stratégie efficace pour faire fonctionner de temps à votre profit.

Probablement, au fil des ans, vous avez développé des stratégies pour vous aider à gérer votre temps. Mais, souvent, nous sommes pris dans les modèles de comportement qui peuvent faire empirer les choses plutôt que les améliorer ; ou vous avez peut-être eu des stratégies qui ont travaillé pour vous, mais la vie a changé et vos anciennes stratégies ne fonctionnent plus maintenant. Pour savoir où va votre temps, vous devez d’abord travailler pour être organisé.

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Les faits que vous devez savoir pour la bonne gestion du temps

Les techniques de gestion du temps sont des compétences que tout le monde doit apprendre. Peu importe ce qu’on fait dans la vie. Mais, avant de commencer cet apprentissage on doit savoir quelques faits :

1) une personne moyenne reçoit une interruption toutes les 8 minutes. L’interruption moyenne est de 5 minutes. 80% de ces interruptions ont peu ou pas de valeur, ce qui signifie que vous gaspillez jusqu’à 3 heures de votre journée de travail.

2) Dans les 20 dernières années, le temps de travail a augmenté de 15% et le temps de loisirs a diminué de 33%.

3) Nous conservons 10% de ce que nous lisons, 20% de ce que nous entendons, 30% de ce que nous voyons et 90% de ce que nous faisons.

4) Il faut en moyenne 30 jours pour établir une nouvelle habitude physique ou émotionnelle.

Thomas Fuller a dit : «Ceux qui font le meilleur usage de leur temps n’ont rien à perdre. »

Nous avons tous 24 heures dans une journée, nous avons tous 7 jours dans une semaine et nous avons tous 365 jours dans une année. Alors pourquoi certaines personnes semblent être en mesure de faire beaucoup plus dans ces 24 heures que d’autres?

Tout simplement parce qu’ils ont appris les techniques de gestion du temps. C’est ce que cet e-Book intitulé « les secrets de ceux qui ont plus de temps » va vous enseigner. Il va vous créer plus d’heures dans votre journée !

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