Un enfant organisé gère bien son temps

En tant qu’enseignant, vous voulez bien que vos élèves soient organisés. Vous devriez leur enseigner la valeur d’être organisé dès le début. Cela leur permet de maitriser la bonne gestion du temps. Une façon de le faire est d’être vous-même organisé pour leur faire acquérir ces compétences. Apprenez-leur à faire des tâches qu’ils peuvent gérer de telle sorte que non seulement ils développent un sentiment d’estime de soi, mais aussi ils finissent par apprendre les bonnes compétences de gestion du temps.

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L’enseignement des compétences de gestion du temps est comme toute autre forme d’enseignement. Lorsque vous enseignez un concept, il faut du temps avant que l’étudiant ou la personne concernée soit capable d’apprendre et de développer pleinement cette compétence. Enseigner les concepts ne suffit pas, mais il faut aussi assurer le suivi pour s’assurer de l’utilisation régulière des compétences acquises. De cette façon, les élèves en font bon usage et seront capables de penser à des façons d’améliorer ces compétences. Voici quelques-unes des compétences de gestion du temps que vous pouvez enseigner à vos élèves.

1.) Donner la priorité

Donner la priorité est l’un des concepts de base que vous devez apprendre à vos élèves en ce qui concerne la gestion du temps parce que la plupart des gens sont gênés par trop d’activités à la fois. Beaucoup pourraient tomber dans l’idée de finir une tâche pour leur simple plaisir ne sachant pas qu’il y a des activités plus importantes que d’autres. Mais la partie la plus cruciale ici c’est d’identifier celles qui devraient avoir la priorité absolue, car tout ce qui figure dans votre liste, doit être aussi important. En résumé, la gestion du temps dépend de votre propre état mental et du niveau de contrôle que vous avez sur votre temps.

2.) La planification de la gestion du temps de longue durée

Vous pouvez aussi enseigner à vos élèves la manière de planifier des tâches et des projets à long terme. Laissez-les créer un état d’esprit qui leur permet de projeter leur vie tout au long des six mois qui viennent.

Une fois qu’ils ont compris l’importance des objectifs pour l’avenir, ils comprendront l’importance d’être en mesure d’accomplir leurs tâches quotidiennes.

3.)L’examen des tâches quotidiennes

La troisième compétence la plus importante à maîtriser est la revue quotidienne de ce qui vient d’être transpiré dans une journée donnée. Vous devez pratiquer comment passer en revue et examiner le travail que vous avez accompli pendant un jour. Demandez à vos élèves d’évaluer leur façon de gestion du temps afin de déterminer les périodes les plus productives et celles qui sont les plus stériles. Par conséquent, cela leur permettra de reconnaître les défauts dans leur propre plan gestion du temps.
4.) L’engagement à l’enseignement continu

Une autre compétence importante à enseigner à vos élèves, c’est la capacité à œuvrer pour un apprentissage continu. Comme ils apprennent de nouvelles compétences, de temps en temps, ils continuent à se perfectionner et à faire développer leur propre programme de gestion du temps.

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Utiliser les bons outils de gestion du temps

Les gens les plus réussis sont souvent interrogés sur le secret de leur succès. Et le plus souvent, ils ont la même réponse, c’est la «bonne gestion du temps». Cependant, bien que ce soit presque une réponse attendue, beaucoup sont encore perplexes quant à la façon dont la gestion du temps fonctionne vraiment.

La gestion du temps est simplement une répartition correcte du temps consacré pour certaines priorités. Tout d’abord, les priorités doivent être organisées d’une certaine manière, où elles sont regroupées en secteurs et listées en fonction de leur urgence et importance. Par exemple, les éléments importants de votre vie sont le travail, les enfants et la famille, la maison, les loisirs etc. Vous devez savoir votre priorité chaque fois que vous devez faire quelque chose.

Ensuite, vous aurez besoin d’aide à partir de certains outils de gestion du temps conçus pour vous aider dans le processus de hiérarchisation.

Les rappels rapides et faciles

Il y a des gens qui ont besoin de plusieurs rappels. Si vous êtes l’un d’entre eux, achetez des rappels rapides et faciles. Ce qui est bon en matière de technologie, c’est que vous pouvez probablement vous rappeler de tout le monde! Les téléphones cellulaires ont aujourd’hui des organisateurs intégrés disponibles dans différents types.
Ceci est bon pour la gestion du temps car il vous tient au courant des choses que vous devez faire, surtout si elles sont urgentes.

L’organisateur et la montre

Ce sont des produits de base pour presque toutes les personnes occupées, du directeur de collège au chef d’entreprise. L’organisateur est quelque chose qui tient vos rendez-vous et c’est aussi un petit espace pour écrire les numéros de vos contacts. Il doit s’agir d’un petit carnet que vous devez apporter avec vous tous les jours, au cas où vous devriez mentionner quelque chose.

En outre, le complément parfait à un organisateur est une montre de haute qualité. Vous avez peut-être connu un retard pour un rendez-vous parce que votre montre n’a pas bien fonctionné. Ce qui est pire, c’est que la personne que vous rencontrez ne vous croirait pas. Cette erreur peut facilement être évitée. Obtenez simplement une montre de haute qualité et ayez un bon sens du temps, cela est pratiquement la première étape de la bonne gestion du temps.

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Comment organiser votre bureau de travail






Rester organisé à la fois dans votre vie familiale et votre vie professionnelle peut parfois être un défi. Si vous travaillez à domicile ou tout simplement vous avez un petit bureau, il est très important que votre espace de travail soit bien entretenu et que vous pouvez trouver facilement tout ce dont vous avez besoin. Trop d’encombrement peut rendre vos tâches beaucoup plus difficiles et les documents peuvent se perdre. Avec une bonne organisation, vous pouvez facilement trouver les choses que vous recherchez. Même votre ordinateur doit être bien organisé, de sorte que tous les documents doivent être classés dans des dossiers différents sur votre bureau pour qu’ils soient rapidement et facilement accessibles.

Les trombones sont souvent un problème, utilisez donc une petite tasse ou autre récipient en plastique pour garder les clips liant, les trombones et les élastiques.

Le papier peut souvent devenir un énorme problème quand vous avez un bureau. C’est pourquoi il est extrêmement important de mettre en place une sorte de système pour les papiers afin qu’ils ne se mélangent pas. Vous devez utiliser des organisateurs de bureau qui s’empilent si vous avez plusieurs différents endroits classés pour mettre vos papiers. Les courriers entrant et sortant doivent être séparés. Les projets en cours devraient avoir leur propre pile, tandis que les projets achevés doivent être classés. Un classeur est un excellent moyen de garder tous vos fichiers et documents importants organisés et parfaitement rangés. Chaque semaine, passez par les éléments de votre bureau et déterminez les documents qui peuvent être jetés ou recyclés, et les mettre dans l’ombre ou dans la boîte de recyclage. Si vous laissez les articles s’accumuler rapidement, les choses importantes peuvent être abandonnées, tandis que des choses sans importance peuvent s’ajouter à l’encombrement. Faire un point à l’hebdomadaire nettoyer votre bureau est un excellent moyen de garder les organiser.

La plupart d’entre nous ont des stylos et des crayons flottants tout autour. Pensez-y: vous n’avez vraiment pas besoin de 25 stylos suspendus autour de votre bureau? Jetez les vieux stylos que vous n’utilisez pas, et rangez les autres en gardant juste un ou deux bons stylos à portée de main. Utilisez le calendrier de votre ordinateur ou un PDA pour garder la trace de vos rendez-vous au lieu d’utiliser un calendrier de bureau traditionnel. Ceci permet de garder le tout organisé et vous n’avez pas besoin d’avoir du papier supplémentaire accroché au mur ou placé sur votre bureau. Rappelez-vous, l’organisation est la clé de la bonne gestion du temps.

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Quel est le principe de la règle 80/20 ?






Le précepte 80/20 insiste sur le fait qu’il ya un déséquilibre inhérent entre les entrées et les sorties, les causes et les conséquences, le travail et le résultat. Il affirme que seule une minorité des causes, des entrées ou des efforts mènent généralement à une grande partie des sorties ou des résultats. Un certain nombre de choses sont essentielles: la plupart ne le sont pas.

Un point de repère idéal pour ce déséquilibre est fourni par la relation 80/20: un schéma typique démontre que 80% des résultats proviennent de 20% des efforts, ou que 80% des conséquences proviennent à partir de 20% de travail. Cela reflète les liens de parenté dans la nature.

Les mesures 80/20 ne sont qu’une métaphore et une référence précieuse. La vraie relation peut être plus ou moins déséquilibrée à 80/20. Le précepte 80/20 insiste tout de même, que, dans de nombreux cas, la relation est vraiment susceptible d’être déséquilibrée et à peu près de 80/20.

Le précepte 80/20 est extrêmement polyvalent. Il peut être avantageux à quelques organisations industrielles. Il permet de découvrir tous les pouvoirs sous la surface pour être capable de passer à la puissance maximale aux forces les plus productives et de quitter les influences négatives.

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Trouver une stratégie efficace pour gérer son temps

La vie moderne est devenue de plus en plus frénétique. Avec chaque nouveau dispositif créé pour rendre notre vie plus facile, le rythme s’accélère. Dès qu’on finit une tâche, on se retrouve devant une autre. Les gens veulent que nous les appelions à toutes les heures de la nuit et du jour, et notre temps libre semble disparaître dans un gouffre sans fond.

Bien sûr, nous avons tous la même quantité de temps dans la journée. Mais certaines personnes ont du mal à terminer même la plus simple des tâches tandis que d’autres peuvent effectuer le travail d’une semaine en un seul jour. Le temps peut être notre pire ennemi ou notre ami le plus proche.

Si vous éprouvez des difficultés à trouver le temps de mettre tout en ordre, si vous voulez trouver un moyen pour parvenir à effectuer toutes les énormes tâches qui semblent être suspendues à jamais, la bonne gestion du temps est la clé.

Le problème avec le temps n’est pas un problème avec le temps lui-même. C’est une question d’organisation.

Les heures, les jours, les mois, les années sont les mêmes pour tout le monde. Il s’agit de trouver une stratégie efficace pour faire fonctionner de temps à votre profit.

Probablement, au fil des ans, vous avez développé des stratégies pour vous aider à gérer votre temps. Mais, souvent, nous sommes pris dans les modèles de comportement qui peuvent faire empirer les choses plutôt que les améliorer ; ou vous avez peut-être eu des stratégies qui ont travaillé pour vous, mais la vie a changé et vos anciennes stratégies ne fonctionnent plus maintenant. Pour savoir où va votre temps, vous devez d’abord travailler pour être organisé.

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