Il ya trois principales composantes de la communication efficace qui affectent la compréhension globale du message communiqué.
Celles-ci comprennent les plates-formes verbales, non verbales et para-verbales utilisés. Voici quelques conseils sur la façon d’assurer que l’information est d’abord bien comprise par le présentateur avant qu’elle ne soit présentée au destinataire:
• La compréhension du contenu du message destiné à être partagé avec les autres à travers les sessions de communication.
• Lorsque le contenu du message est complètement compris par le présentateur, il sera en mesure de concevoir ou de choisir le style de messagerie verbale, non verbale ou para verbale approprié qui aurait pour effet de faire passer le message au destinataire. Sans ce facteur de compréhension initiale, l’individu ne pourra pas faire une présentation suffisamment percutante pour obtenir les résultats souhaités.
• La cohérence dans le message lui-même est très importante. Il doit être présenté d’une manière moins confuse et contradictoire selon la perception du destinataire.